京(jing)東眾創學(xue)院 2015-04-02 00:25:55
京東目前(qian)已經有(you)75000多(duo)人(ren),而且年底還可能(neng)新增近4萬名(ming)員工(gong),此(ci)外還有(you)十萬多(duo)名(ming)村(cun)民代表。我們這一課(ke)就講(jiang)講(jiang)如何“管(guan)人(ren)”。
每經編輯|劉強東
我最討厭(yan)講心(xin)靈雞湯(tang),所以(yi)今天不會跟大家(jia)講任何心(xin)靈雞湯(tang),特別是創業鼓勵的話(hua)。
如果(guo)創業者的(de)(de)激(ji)情(qing)(qing)需要別(bie)人的(de)(de)鼓勵,我(wo)認為是(shi)很可怕(pa)的(de)(de)。激(ji)情(qing)(qing)永遠是(shi)來源(yuan)于(yu)自己,不需要別(bie)人的(de)(de)鼓勵。
我(wo)今(jin)天跟(gen)大家分享(xiang)一(yi)下,京東是(shi)怎么管(guan)理(li)人的(de)。不管(guan)是(shi)治理(li)國家還是(shi)治理(li)企業,甚(shen)至小到家庭的(de)治理(li),有兩件事最重要:一(yi)個是(shi)人事權(quan),另一(yi)個是(shi)財權(quan)——這也就是(shi)通常說的(de)管(guan)人和管(guan)錢。
我們2004年做(zuo)電商的時(shi)候,公司總共有(you)36個人(ren)(ren),截至昨天(3月30日(ri))晚上,已經有(you)75000多人(ren)(ren),而且年底還(huan)可能新增近4萬(wan)名(ming)(ming)員工,此外還(huan)有(you)十萬(wan)多名(ming)(ming)村(cun)民代表(biao)。
我們這一課就講(jiang)講(jiang)如何“管人”。
第一張表
能力價值觀考核
給(gei)大(da)家分享一(yi)下京(jing)東(dong)公司內(nei)部的(de)幾張(zhang)表(biao)(biao)(biao)格(ge)(ge),第一(yi)張(zhang)表(biao)(biao)(biao)格(ge)(ge)叫能力價值觀體系,這是(shi)京(jing)東(dong)第一(yi)張(zhang)管人(ren)的(de)表(biao)(biao)(biao)格(ge)(ge),也(ye)是(shi)最重要的(de)表(biao)(biao)(biao)格(ge)(ge)。我(wo)們選人(ren)、留(liu)人(ren)包(bao)括辭退,用的(de)其(qi)實(shi)都是(shi)這張(zhang)表(biao)(biao)(biao)格(ge)(ge)。
照這張表(biao)格,如果(guo)把一個人用量化(hua)標(biao)準評分,對所有員工(gong)進行分類,在(zai)公司里分成這樣幾類:廢鐵、鐵、鋼、金子和鐵銹。
如前所說,做這個分(fen)類(lei)依據的(de)標(biao)準是(shi)能力和價(jia)值觀。能力就(jiu)是(shi)業績和績效(xiao);價(jia)值觀則沒有(you)得分(fen)高低之分(fen),而是(shi)看(kan)匹(pi)配度,即員工(gong)與企業文化的(de)核心(xin)部(bu)分(fen)是(shi)否(fou)匹(pi)配。
京東(dong)用(yong)人的原(yuan)則(ze)是價值觀第一(yi),能力第二。一(yi)個人如果價值觀不匹配的話,我(wo)們從(cong)來(lai)不用(yong)。
公(gong)司要對每(mei)個員工(gong)進(jin)行一個價(jia)(jia)值(zhi)觀(guan)匹配度的(de)考核,比如(ru)(ru)通(tong)過(guo)問卷調查等等,或者是在(zai)3個月試用(yong)期之(zhi)內(nei),對他(ta)日(ri)常工(gong)作的(de)言(yan)行進(jin)行觀(guan)察,基(ji)本上(shang)可以(yi)判(pan)斷出這(zhe)(zhe)個人(ren)的(de)價(jia)(jia)值(zhi)觀(guan)和公(gong)司的(de)價(jia)(jia)值(zhi)觀(guan)是否匹配。如(ru)(ru)果說價(jia)(jia)值(zhi)觀(guan)得分很低,這(zhe)(zhe)在(zai)公(gong)司眼中(zhong)是第一類人(ren),我們內(nei)部稱之(zhi)為廢鐵。這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)員工(gong)在(zai)招聘的(de)時候一般就不(bu)會(hui)(hui)要,即使他(ta)通(tong)過(guo)面(mian)試,也(ye)會(hui)(hui)通(tong)過(guo)后續(xu)的(de)觀(guan)察而放棄。
第二類員工的(de)價(jia)值(zhi)觀(guan)跟公司(si)非常匹配,但(dan)能(neng)力(li)績(ji)效就是不能(neng)達標。我(wo)們(men)把(ba)這類能(neng)力(li)一(yi)(yi)般、價(jia)值(zhi)觀(guan)匹配度(du)很(hen)高(gao)的(de)人稱之為鐵。對待這類員工我(wo)們(men)一(yi)(yi)般會(hui)(hui)給予至少一(yi)(yi)次(ci)(ci)轉(zhuan)崗機會(hui)(hui)。比如(ru)說你做(zuo)采(cai)銷的(de),能(neng)力(li)、業績(ji)老(lao)是上不去。怎么(me)辦?你是否(fou)有別的(de)喜好(hao)和才能(neng),比如(ru)說去別的(de)部(bu)門,總之我(wo)們(men)至少給一(yi)(yi)次(ci)(ci)機會(hui)(hui),或者(zhe)是培訓(xun)的(de)機會(hui)(hui),或者(zhe)是轉(zhuan)崗的(de)機會(hui)(hui)。但(dan)是當一(yi)(yi)次(ci)(ci)轉(zhuan)崗或者(zhe)培訓(xun)之后,績(ji)效仍然達不到(dao)要(yao)(yao)求,公司(si)要(yao)(yao)請他走。
第三類是(shi)員(yuan)工中的大部分,80%的員(yuan)工能力價值觀都(dou)在(zai)90分之間,我們(men)稱之為鋼。這是(shi)公司(si)員(yuan)工的核心和主(zhu)體,一(yi)般來講比(bi)較(jiao)穩定的結構是(shi)占80%。
第四類(lei)(lei)員(yuan)工非(fei)(fei)常(chang)(chang)強,價值觀和公司匹配度非(fei)(fei)常(chang)(chang)高(gao),能力(li)也非(fei)(fei)常(chang)(chang)高(gao),這(zhe)類(lei)(lei)人(ren)我們稱之為(wei)金子。他們在公司當(dang)中一般占(zhan)20%,有(you)可能是技術人(ren)員(yuan),不(bu)一定(ding)是管理人(ren)員(yuan)。
最后一類是(shi)能(neng)力非常強(qiang),業績非常好(hao),但(dan)是(shi)他(ta)的(de)價值(zhi)觀跟(gen)公(gong)司(si)不(bu)匹(pi)配,這類人我們(men)稱之(zhi)為(wei)(wei)(wei)鐵銹,他(ta)們(men)往往最難(nan)對(dui)付,也(ye)是(shi)第(di)一時間就需要被(bei)干掉的(de)一類,因為(wei)(wei)(wei)他(ta)們(men)比廢鐵還要糟糕。為(wei)(wei)(wei)什么?因為(wei)(wei)(wei)鐵銹有腐(fu)蝕(shi)性——他(ta)們(men)能(neng)力強(qiang),口才又好(hao),會(hui)(hui)有機會(hui)(hui)成(cheng)為(wei)(wei)(wei)群體領導(dao)(dao)。某一天他(ta)對(dui)公(gong)司(si)可能(neng)造成(cheng)很(hen)大的(de)破(po)壞(huai)和殺傷。因此(ci)即(ji)便失去這類人可能(neng)給公(gong)司(si)業績帶來很(hen)大的(de)損失,也(ye)不(bu)能(neng)讓鐵銹待在(zai)那里,寧愿(yuan)職(zhi)位空著。不(bu)過(guo)領導(dao)(dao)者要注意的(de)是(shi),這種人能(neng)力強(qiang),隱藏性也(ye)很(hen)強(qiang),通(tong)常你并不(bu)容易發現他(ta)的(de)價值(zhi)觀跟(gen)公(gong)司(si)有什么重(zhong)大的(de)不(bu)同。
以(yi)(yi)上(shang)是我們公(gong)司(si)(si)選(xuan)人(ren)和(he)用人(ren)第(di)一個重要的(de)(de)表(biao)格,每年公(gong)司(si)(si)所有中(zhong)高級(ji)管理人(ren)員(yuan),副(fu)總監以(yi)(yi)上(shang)都要做(zuo)一次360度的(de)(de)考(kao)核。考(kao)核內(nei)容包括他(ta)的(de)(de)能力,一年連續4個季度的(de)(de)業績得分;再有就是對他(ta)同級(ji)別(bie)的(de)(de)、上(shang)級(ji)和(he)下(xia)屬(shu)360度的(de)(de)訪談(tan),以(yi)(yi)及無記名打分投票(piao)的(de)(de)方式,以(yi)(yi)此來(lai)考(kao)察他(ta)的(de)(de)價值觀(guan)。
也許(xu)有(you)(you)人會問,為什么是(shi)金子(zi)(zi)20%、鋼(gang)80%的(de)(de)(de)結(jie)構?實際(ji)上(shang),金子(zi)(zi)太多(duo)(duo)或者太少,都(dou)不(bu)是(shi)最穩定(ding)的(de)(de)(de)結(jie)構,可能會影響公(gong)司(si)的(de)(de)(de)發展。很多(duo)(duo)公(gong)司(si)經(jing)過(guo)多(duo)(duo)年的(de)(de)(de)打拼(pin),公(gong)司(si)能夠(gou)上(shang)市,也取得巨大成功,但這樣(yang)的(de)(de)(de)公(gong)司(si)金子(zi)(zi)太多(duo)(duo),這時(shi)可能會有(you)(you)很多(duo)(duo)金子(zi)(zi)出去創業,或者紛紛被拉走。所以(yi)有(you)(you)的(de)(de)(de)時(shi)候如(ru)果(guo)看到(dao)一家公(gong)司(si)高管紛紛離(li)職,也許(xu)恰恰說明這家公(gong)司(si)的(de)(de)(de)金子(zi)(zi)太多(duo)(duo)了,而公(gong)司(si)的(de)(de)(de)現金、獎(jiang)金、各(ge)種股票等資源,一般來說也就只(zhi)能支撐20%的(de)(de)(de)金子(zi)(zi)。二八規則在世界上(shang)都(dou)是(shi)普遍存在的(de)(de)(de),人才結(jie)構如(ru)果(guo)是(shi)80%的(de)(de)(de)鋼(gang)和20%的(de)(de)(de)金子(zi)(zi),會是(shi)一個(ge)相對穩定(ding)的(de)(de)(de)團隊結(jie)構。
第二張表
避免給單一員工大權
把人(ren)選定了之后(hou),人(ren)事權(quan)之后(hou)是授權(quan)。管(guan)(guan)(guan)(guan)人(ren)怎么(me)管(guan)(guan)(guan)(guan)?誰管(guan)(guan)(guan)(guan)誰?怎么(me)一(yi)個管(guan)(guan)(guan)(guan)法?我們把第二張表(biao)格叫(jiao)ABC原(yuan)則(ze)。放(fang)到HR(人(ren)力資源)部門,就是我們公司的HRABC。
什么叫ABC?簡單說就是(shi)按(an)照級別劃(hua)分,C級匯報(bao)B級,B級匯報(bao)A級。在(zai)人(ren)事權(quan)管理中,C的(de)加薪、辭退(tui)、獎金、股權(quan)等等,由B來決定。與之相(xiang)應(ying)的(de),B級由我來決定。比(bi)如(ru)說我只能管公司的(de)副(fu)總裁,而招一個(ge)總監(jian)都(dou)不用經過(guo)我面(mian)試(shi),對于升(sheng)職、加薪、授權(quan)包括辭退(tui)等,我都(dou)不知道。但是(shi)我們(men)公司設立CEO,這個(ge)必須是(shi)我要知道的(de)。
所以(yi)按照ABC來講(jiang),我是(shi)A,子公(gong)司下面的副(fu)總(zong)裁屬于(yu)公(gong)司的C。這(zhe)樣(yang)做是(shi)為(wei)了(le)避免一個人說了(le)算,同時(shi)旁(pang)(pang)邊還跟(gen)著HR。也就是(shi)說業務部門說某個人可(ke)以(yi)加薪,HR為(wei)什(shen)么要在(zai)旁(pang)(pang)邊?它并(bing)沒有(you)提名(ming)權,但它可(ke)以(yi)審核,它不(bu)可(ke)以(yi)跳過A或者B來決定給C升(sheng)職,給C漲工資(zi),HR沒有(you)這(zhe)個權力(li)。
對C的提名應該通過(guo)B這一塊,A不可(ke)以跳(tiao)過(guo)B給C加薪和升職。
HR會監督你的決(jue)定(ding)是否(fou)符合公司(si)價值觀和普遍(bian)人事的政策。通(tong)過這種ABC的資(zi)源(yuan)管理,就避免了給公司(si)單一(yi)員工(gong)決(jue)定(ding)生殺的大權(quan)。
第三張表
優化公司管理質量
第三張表(biao)格就是公司的(de)8120原則,這也是我們管人的(de)一張表(biao)格。
這(zhe)是什么意思呢(ni)?我(wo)們認為一個(ge)(ge)(ge)中高層的(de)管理(li)人(ren)員,最佳的(de)管理(li)數是8到(dao)12個(ge)(ge)(ge)人(ren),這(zhe)能讓他有足夠的(de)時間(jian)去思考,去想戰略,同(tong)時也(ye)并(bing)不清(qing)閑。我(wo)們看(kan)到(dao)由很多公(gong)司都是一個(ge)(ge)(ge)人(ren)管理(li)兩個(ge)(ge)(ge)人(ren)的(de)結構,在京東不會允許(xu)這(zhe)樣的(de)情況。
如果出現(xian)這(zhe)種情況怎么辦?那就對現(xian)有結構(gou)進行合并,讓它變成一個(ge)團隊。在京東(dong),每個(ge)管理人(ren)員管理的(de)下屬不(bu)(bu)能(neng)低于8個(ge)人(ren),低于的(de)話(hua)底下的(de)部門要(yao)合并;假如超過(guo)12個(ge)人(ren)了,那么管理者的(de)業績可能(neng)又會(hui)受到影響,當(dang)然12個(ge)人(ren)并不(bu)(bu)是一個(ge)死的(de)上限,不(bu)(bu)過(guo)原則上不(bu)(bu)超過(guo)12個(ge)人(ren)的(de)話(hua),業務不(bu)(bu)允許被分開。
舉例來說,我的一個(ge)副(fu)(fu)總(zong)裁(cai)可(ke)能管(guan)了9個(ge)總(zong)監,此(ci)時公司(si)只會有(you)一個(ge)副(fu)(fu)總(zong)裁(cai),不可(ke)能有(you)兩個(ge)。但如(ru)果一個(ge)副(fu)(fu)總(zong)裁(cai)管(guan)到13個(ge)甚至15個(ge)總(zong)監,那么在(zai)超(chao)過(guo)12個(ge)之后,公司(si)可(ke)以考(kao)慮(lv)設立第二個(ge)副(fu)(fu)總(zong)裁(cai)。
20又是什么(me)意(yi)思(si)呢?對公司最低層的(de)管(guan)理人員(yuan)(yuan)來說,我們(men)要(yao)求(qiu)(qiu)每個(ge)主管(guan)管(guan)理的(de)人員(yuan)(yuan)不(bu)(bu)低于20個(ge)。為什么(me)呢?基層員(yuan)(yuan)工業務比較單一,我們(men)要(yao)求(qiu)(qiu)不(bu)(bu)低于20人,我們(men)有(you)的(de)時候管(guan)了50人到80人的(de)情況都有(you)。這樣就能避免公司人浮于事,官太多,人太少。
第四張表
杜絕幫派與業務依賴
最后還(huan)有(you)一(yi)個原(yuan)(yuan)則(ze)——2N原(yuan)(yuan)則(ze)——有(you)兩件事情在公司是不(bu)可(ke)以做的。
第一(yi)個(ge)(ge)不(bu)(bu)(bu)可以(yi),是(shi)所有加(jia)入(ru)集團公(gong)(gong)(gong)司的(de)管理(li)者,過去(qu)有很多(duo)(duo)工(gong)作經(jing)歷(li),每個(ge)(ge)人(ren)最多(duo)(duo)只能允(yun)(yun)許在原單位帶(dai)一(yi)個(ge)(ge)人(ren)過來,如果帶(dai)人(ren)多(duo)(duo)了(le)(le)(le)怎么(me)辦?也歡迎,那就去(qu)別的(de)部(bu)門(men)。在你(ni)的(de)部(bu)門(men)最多(duo)(duo)只允(yun)(yun)許帶(dai)一(yi)個(ge)(ge)人(ren),公(gong)(gong)(gong)司原則(ze)上是(shi)鼓(gu)勵你(ni)一(yi)個(ge)(ge)人(ren)不(bu)(bu)(bu)要帶(dai)過來。很多(duo)(duo)公(gong)(gong)(gong)司是(shi)一(yi)個(ge)(ge)部(bu)門(men)來了(le)(le)(le)一(yi)個(ge)(ge)頭兒,帶(dai)了(le)(le)(le)很多(duo)(duo)原部(bu)門(men)的(de)人(ren)。等到(dao)這(zhe)個(ge)(ge)頭兒走的(de)時候,發現底下這(zhe)些人(ren)都走了(le)(le)(le)。這(zhe)樣是(shi)非常(chang)可怕的(de),給公(gong)(gong)(gong)司的(de)損(sun)失會很大,因此我(wo)們不(bu)(bu)(bu)允(yun)(yun)許。
第二(er)個不(bu)可以(yi)是,所有管理(li)人員(yuan)給你(ni)一年的時間,找到(dao)(dao)(dao)指定公司認可的人員(yuan),如果找不(bu)到(dao)(dao)(dao)的話,第二(er)年新的業務也不(bu)會(hui)給你(ni),加薪也不(bu)會(hui)給你(ni)。如果兩年之內還是找不(bu)到(dao)(dao)(dao),公司會(hui)請你(ni)走,必須離(li)職。
第一個原則是為了避免公司內產生(sheng)幫派情緒(xu),第二個原則是確保公司必(bi)須有人(ren)員(yuan)(yuan)備份(fen),不會因為一個高(gao)管人(ren)員(yuan)(yuan)的離職使業務癱瘓。
上(shang)述這4張表格決(jue)定了公司(si)(si)選人(ren)(ren)、用人(ren)(ren)、留人(ren)(ren)的(de)基本(ben)原則。當然(ran),每個公司(si)(si)都不一樣,所有行(xing)業(ye)也不一樣,以(yi)上(shang)僅僅是針對京東過去(qu)十幾年來所采(cai)用的(de)管理模式(shi)。比(bi)如純技術公司(si)(si),當然(ran)可以(yi)適當加以(yi)改造(zao)。
創業公司管人是(shi)(shi)最(zui)難也是(shi)(shi)最(zui)重(zhong)要的事情。如(ru)果說(shuo)一家公司失敗了,多(duo)數不是(shi)(shi)因為錢的問題,而是(shi)(shi)團隊出了問題。
公司成功和(he)失敗,首(shou)要(yao)因素(su)永遠(yuan)是團(tuan)隊(dui)。如果(guo)說哪塊業務(wu)出(chu)了(le)問題,我們(men)基本不(bu)考慮(lv)競(jing)爭因素(su)、政策(ce)因素(su)、市場因素(su),我們(men)就找人的(de)原因——業績不(bu)行多半就是團(tuan)隊(dui)出(chu)了(le)問題。
(本(ben)文來自劉強東在京(jing)東眾創學院的(de)演講,有刪(shan)節)
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