2019-09-26 12:03:58
文/陳克遠
網購一件衣服、一雙鞋,不滿意可以7天無理由退貨或是退款,這涉及的無非是10-20元的物流成本,但如果將商品換為成百上千噸的鋼材,用戶還能如愿嗎?
在傳統鋼貿模式下,無理由退貨自不可能,就算是貨品有些許瑕疵,用戶想對這部分貨品要求退款亦不是一件容易的事情。難題的一方面在于用戶與鋼廠間的溝通不便,另一方面則在于少則1個月多則可能半年的退款周期。尤其對于經常需要墊資的下游經銷商來說,這意味著巨大的經濟損失。
鋼鐵電商的出現,正慢慢化解行業這個老大難問題。瞄準了下游用戶的痛點,找鋼網突破傳統售后標準,制定優先處理政策,并將處理周期大幅縮短至一周內。找鋼網正在嘗試售后服務借鑒海底撈的模式,將售后處理的權力充分下放給一線人員,讓一線人員能夠對用戶訴求快速產生反應。
而在這種2C行業的“極致”的服務引入到B2B行業的背后,可以看到的是用戶滿意度快速提升以及平臺用戶黏性的提高。而在追更高服務標準的同時,也推動著找鋼網通過“服務+科技”的手段,提升整個鋼貿行業的運營效率。
饒齊是上海堯祥實業有限公司的老板,公司注冊資本500萬元,是集鋼材貿易、倉儲、加工剪切配送,產品質量、售后服務,為一體的規模化經營貿易服務性公司。
就在前段時間,饒齊向找鋼網發了一封感謝信,感謝上海找鋼網的售后部門,幫他彌補了公司損失。
原來,此前饒齊在一家鋼廠購買的鋼材出現了質量瑕疵。因為是給一家汽車主機廠供貨,瑕疵的鋼材自然無法用來交貨。這也意味著,如果鋼廠不能賠付損失,這筆損失則需要他自己來承擔。
質量瑕疵就可以尋求退款,這樣的邏輯說來簡單,但實則卻有著諸多麻煩。
饒齊表示,按照傳統鋼貿模式,這批有瑕疵的鋼材雖然可以申請退款,但是首先需要與鋼廠的負責人溝通。而大部分鋼廠并沒有專門的售后人員,很多是由銷售人員兼職售后工作,銷售的工作都比較忙,因此溝通起來往往也不會順暢。另外,就算溝通順利,賠付款從申請、審批、打款最后再到賬戶上,少則1個月,多則可能是半年,考慮到行情漲跌風險,虧損可能更大。
據饒齊介紹,他的公司主要采用現貨和期貨兩種交易模式。根據用戶訂單,每天需要按批次發出貨物的數量,基本上每天都有80噸以上的出貨量,多的時候可以到300-500噸。瑕疵品的問題不只在于賠付款的那筆錢,更大的問題在于可能會拖累到整個公司的現金流。
“我們的公司規模不算大,但是對資金的流動行要求很高。尤其對于期貨交易來說,不像現貨是通過現金交易,更多需要我們提前墊資,等到交貨后才能收到客戶回款。”饒齊進一步表示,如果有貨品出現質量瑕疵,客戶在沒有收到賠付款前有時是不愿意付款的,而如果公司自身沒有多余的資金填補這塊漏洞,就會給公司采購新貨帶來很大的壓力。
饒齊坦言,傳統鋼貿模式下,售后溝通難、回款慢等情況,是他多年來一直都頭疼的問題。
在傳統鋼材貿易鏈條中,上到鋼廠、加工廠、電商平臺,下到小型經銷商和終端客戶,一旦出現質量瑕疵問題,類似于饒老板夾在中間的次終端客戶是最大的“受害者”。
“畢竟我們是要墊資的,客戶不滿意,鋼廠或者大型鋼貿平臺反饋不及時,我們是很被動的。”饒齊說,對于一些普通的鋼材生意,他一般都會找熟悉的鋼廠下單,因為一旦出現問題,托關系、找人情,問題解決起來會快一點。
但饒齊也表示,難免會有一些需要特定鋼材的生意要找其他鋼廠生產,而且托關系、找人情的處理方式也終究不是一個好的辦法。“畢竟就算是熟人,你也不好意思老麻煩人家不是?”他說。
正因如此,在此次出現了質量瑕疵問題后,因為是通過找鋼網平臺下的單,饒齊找到了找鋼網的售后人員,而后者快速地解決問題,讓他在1周內就收到了賠付款,完全超出了過往的預期。所以,才有了饒齊向找鋼網寄出感謝信一事。
處理這次饒老板質量瑕疵問題的是找鋼網的售后服務人員鮑銳。鮑銳說,在接收到饒老板的情況后,他確認饒老板遇到的問題符合找鋼網的質量異議授理標準,便第一時間與鋼廠的負責人進行了溝通,整理饒老板提出的質量異議材料并遞交給鋼廠,同時催請鋼廠派技術人員盡快到現場定損,確定補償方案。雖然鋼廠的賠付款一時還不能到位,但他幫饒老板申請了找鋼網的平臺上優先處理質量異議。
“找鋼網的異議處理方式與傳統鋼貿處理方式的區別在于,我們拿到鋼廠確定的解決方案后,可以直接給客戶進行賠償處理,不用等鋼廠的處理流程審批下來,這樣就節省了客戶的時間。而我們優先賠付后,后續可以再去找鋼廠做追溯,這樣就提升了我們客戶在時效上的體驗。”鮑銳表示,對于售后的問題,可能客戶和鋼廠都不愿意投入過多精力去處理,那這個任務就應該由他來承擔。
在鋼貿行業,材料在生產過程中出現瑕疵是一種概率事件,盡管可能概率較小,但卻是難以避免的問題。而在出現問題之后,找鋼網要做的就是用最快速度給用戶解決方案,并盡可能讓用戶滿意。
“找鋼網的售后服務不用走關系,不用欠人情,而且處理速度很快。”這正是饒齊對找鋼網售后服務滿意的地方。同時在他看來,類似的服務體驗實在還是太好了,應該在行業中推廣開來。
實際上,“賠付”只是找鋼網提供的售后保障服務之一。據了解,基于“全心全意為用戶服務”的經營宗旨,找鋼網會在“結算”“發票”及“賠付”三方面向客戶提供售后保障服務。具體服務內容包含:結算對賬、發票申請郵寄、質量異議處理等,從而達到“售后無憂”,讓客戶信任找鋼網,無憂采購。
找鋼網對售后服務的重視源于公司創始人對服務理念的貫徹。公司在今年年初提出,在B2B領域借鑒海底撈的售后模式,要對售后進行權力下放。因此,找鋼網作為鏈接全產業鏈的電商平臺,除售后環節外,在整個售前、售中環節也都會有人員參與到客戶的服務體系當中。
找鋼網客服部總監冷萍表示,找鋼網的服務會貫徹客戶交易的前中后階段。首先在前期階段,公司會做員工動員,讓一線員工主動了解客戶的目的和初衷,站在公司的角度主動做這件事情;中期階段,強化員工培訓,保證一線對外服務人員對外的賠付處理標準統一;而后期階段,公司會整理賠付數據并進行分析,對行使權力的客戶做回訪跟蹤,收集客戶的聲音不斷完善處理流程和方案。
“我們的一線人員都有一定權限,給予客戶做相應情感關懷或補償方案,保證我們客戶的良好體驗,不能因為不可抗力或是非他原因(指非客戶原因)導致損失使客戶有體驗缺失。”冷萍說,找鋼網貫徹的是有溫度的服務。
而在提供有溫度的服務的同時,找鋼網作為一家互聯網企業,也懂得通過技術提升自己的服務能力。
據冷萍介紹,在找鋼網的發展過程中,積累了豐富的案例庫。找鋼網會利用大數據分析質量異議的類型和場景,運用到產品層面,在客戶瀏覽產品時,提醒客戶在看的產品可能會發生質量異議,瑕疵問題有哪些。另外,對于客戶層面,找鋼網也會進行分類管理。通過數據的交叉分析為客戶提供有效的意見支持,保障合理的客服分級,以及讓客戶可享受到優質的服務權益。
此外,冷萍還表示,未來找鋼網的客服部會將人工智能機器人納入到智能服務體系中。通過人工智能機器人,給予客戶快速的解答服務,并且提供一些初步的方案建議。
正是在不斷提升的服務能力下,截止目前,找鋼網已與國內超百家鋼廠合作,合作大型貿易商超4000家,注冊用戶累計超過12萬家,遍布中國31個省份及295座城市。
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