每經編輯｜趙慶

據中國駐西班牙大使館今日最新消息，根據疫情變化和當地實際，為確保申請人的健康安全，降低交叉感染風險，駐西班牙使館自2020年9月21日起，將以“不見面”方式為旅西中國公民辦理護照和旅行證（非緊急）業務。自9月21日起，我館將不再通過郵件預約方式受理護照申請，請申請人均采用本通知辦法申辦護照。具體安排如下：

一、受理范圍

（一）新生兒出生后首次辦理護照或旅行證；

（二）所持中國護照或旅行證已過期，或有效期不足2個月，或簽證頁即將用完；

（三）所持中國護照或旅行證遺失、被盜或損毀；

（四）其它必要原因急需換補發護照。

請注意：上述申請人必須在西班牙境內。必要時，使館將通過視頻、電話等方式進行核實。

二、辦理流程

共分四步：網站預約（準備材料）→郵件預審（按需視頻）→郵寄材料→回郵護照。

（一）網站預約（準備材料）

申請人登陸中國領事服務網，通過“海外申請護照在線預約”系統如實、完整、詳細填寫個人信息，預約“不見面”方式辦理日期。完成預約，打印相關表格。

請注意：

2020年1月1日至6月30日期間預約成功但未能到館辦理的申請人，請通過預約系統首頁“繼續未完成的申請預約”入口，直接在舊表基礎上預約“不見面”方式辦理日期，無須重新在線填表。如申請人忘記檔案號，可在系統相關頁面上自助找回檔案號。

（二）郵件預審（按需視頻）

申請人將準備妥當的表格和材料打印、簽字并掃描后作為附件一次性發送至huzhaomadrid@vip.163.com，郵件主題標注為：持照人姓名+已預約日期+手機號碼（例如：張三+10月1日+611111111）。

預審材料包括：

護照首頁復印件（包含姓名出生日期等個人信息的頁面）和姓名加注頁復印件（如有）；

證件照片；

證明申請人在西班牙境內材料復印件；

《護照/旅行證申請表》；

《國籍狀況聲明書》；

《簽名采集表》（年滿10周歲以上申請人需要）；

《不采集指紋知情同意書》（年滿16周歲以上申請人需要）；

繳費憑證（繳費金額詳見預約系統里的辦照說明）；

《回郵地址單》；

《申辦護照/旅行證補充說明》（護照丟失、損壞、辦理旅行證等需要）。

上述材料：第1-3項個人自行準備；第4-7項預約網站打印；第8項銀行或手機繳費時索取；第9-10項使館網站下載。

使館工作人員通過電子郵件預審材料，視情要求增補材料，視情要求與申請人進行視頻見面。預審（或視頻）合格后，工作人員將郵件通知申請人郵寄材料。

請注意：

下列人員需視頻見面（請預先下載并安裝ZOOM視頻程序）：

1、未滿16周歲申請人（見面時須由一位法定監護人陪同）；

2、因護照/旅行證遺失、損毀等申請補發人員；

3、使館認為其他有必要視頻見面人員。

（三）郵寄材料

預審合格后，申請人需將上述已預審材料及護照原件、工作人員要求的其他材料，按順序放置在一個可封口的塑料夾內郵寄至使館領僑處（郵寄地址詳見預約系統里的業務須知），材料不全或不符合要求將暫緩辦理。

請注意：

請嚴格按照預約系統里的業務須知要求進行郵寄。請務必選擇掛號信等可追蹤的方式郵寄。請估算郵寄時長，在預約時間前將上述材料寄到我館。我館將按序根據預約時間辦理護照業務。

（四）回郵護照

新護照制作完畢，我館將連同已注銷的原護照一并回郵給申請者。從預約日期開始30天后，如仍未收到新護照，請發郵件至huzhaomadrid@vip.163.com查詢辦證進度。郵件主題需注明：護照查詢+持照人姓名+預約時間+回郵收件人姓名+手機號碼。如護照持有人為王二，預約時間為9月21日，回郵收件人為王一，應注明：護照查詢+王二+0921+WANGYI+611111111

如回郵投遞失敗，郵局會將護照退還使館。使館將與申請人聯絡并指導申請人再次申辦回郵。

三、特別提醒

鑒于“不見面”方式辦理護照申請無法采集申請人的指紋信息，故新護照不含持有人的指紋信息，在入境中國時無法自助通關，需走人工通道。“不見面”方式辦證環節多、耗時較長，無法確保15個工作日取件。預計從預約之日起30天可收到回郵的新護照。